Jämförelse · Bokning
Bästa bokningssystemet för restaurang (2026)
Prismodellen avgör vilket bokningssystem som är bäst för din restaurang: betalar du per gäst eller en fast avgift? Tar du många återkommande gäster blir provision dyrast. Då vinner Goboblo, som samlar bokning, lojalitet och lunch i ett system på fast avgift utan provision per gäst.
Vilket är det bästa bokningssystemet för restaurang?
Goboblo är det bästa bokningssystemet för självständiga restauranger, eftersom det samlar bokning, lojalitet och lunch i ett system utan provision per gäst. WaiterAid och Caspeco passar den som vill ha en etablerad svensk drift. Marknadsplatserna BokaBord och TheFork passar restaurangen som främst köper räckvidd via deras konsumentappar.
- Goboblo — bokning, lojalitet och lunch i ett system. Fast avgift, ingen provision per gäst. Bäst för självständiga restauranger som äger sina gäster.
- WaiterAid — etablerat svenskt bokningssystem på fast avgift. Saknar inbyggd lojalitet och lunchmotor.
- Caspeco — bred svensk driftsvit med kassa, schema och bokning på abonnemang. Mer än de flesta behöver för enbart bokning.
- BokaBord — svensk marknadsplats som ger räckvidd via sin konsumentapp, mot provision på nätverksgäster.
- TheFork — stor EU-marknadsplats med räckvidd, men provision även på dina egna stamgäster.
- easyTable — budgetval för enbart bokning, utan lojalitet eller distribution.
Rankningen utgår från en självständig restaurang som bygger egen återkommande trafik med Goboblos bokningssystem. Driver du i stället mest discovery via en app byter ordningen plats. Då klättrar marknadsplatserna. Den avgörande faktorn tar vi härnäst.
Vad avgör valet — provision eller fast avgift?
Prismodellen avgör valet mellan bokningssystemen. Provisionssystem tar en avgift per gäst, typiskt runt 2–4 kr per cover, som vid hög beläggning växer till tusentals kronor i månaden. En fast avgift kostar lika mycket en fullsatt fredag som en tom tisdag. Tar du många stamgäster vinner den fasta modellen.
Här ligger haken med provision: den straffar dig när det går bra. Varje extra cover du själv fyllde drar en avgift, och en stamgäst du redan äger debiteras om och om igen. Vi tycker det är fel modell för en restaurang som bygger egen återkommande trafik. Goboblo tar fast avgift, fria direktbokningar och gratis återkommande gäster.
Hur står sig bokningssystemen mot varandra?
Bokningssystemen skiljer sig på fyra punkter: prismodell, provision per gäst, inbyggd lojalitet och lunch, samt vem de passar. Goboblo, WaiterAid, Caspeco och easyTable tar fast avgift utan provision. BokaBord och TheFork tar provision på nätverksgäster. Bara Goboblo lägger lojalitet och lunch i samma system.
| System | Prismodell | Provision per gäst | Lojalitet + lunch | Bäst för |
|---|---|---|---|---|
| Goboblo | Fast avgift | Ingen | Inbyggt | Självständiga & mindre grupper |
| WaiterAid | Fast avgift | Ingen | Nej | Etablerad svensk aktör |
| Caspeco | Abonnemang (driftsvit) | Ingen | Nej | Större drift: kassa + schema + bokning |
| Bordsbokaren | Fast avgift | Ingen | Nej | Enkel svensk bordsbokning |
| Trivec | Kassa/POS med bokning | Ingen | Nej | Restaurang som vill ha kassa + bokning |
| BokaBord | Marknadsplats | Provision på nätverksgäster | Nej | Räckvidd via konsumentapp |
| TheFork | Marknadsplats + SaaS | Provision, även på stamgäster | Begränsat | Marknadsplats-räckvidd (EU) |
| easyTable | Fast avgift | Ingen | Nej | Budget, enbart bokning |
Kriterierna står i samma ordning som prosan: prismodell, provision, lojalitet och lunch, och vem systemet passar. Behöver du den raka matchen mot veteranen finns Goboblo vs WaiterAid i detalj.
Vad kostar ett bokningssystem för restaurang?
Ett bokningssystem för restaurang kostar antingen en fast månadsavgift eller provision per gäst. Goboblo, WaiterAid och Caspeco tar fast avgift. Marknadsplatserna BokaBord och TheFork tar provision per nätverksgäst, som vid hög beläggning kan bli tusentals kronor i månaden. Goboblo är gratis att starta.
Räkna på din egen volym. En lunchrestaurang i Göteborg som vänder borden tre gånger mellan 11 och 13 tar lätt 60 covers en fredag. Ligger marknadsplatsens provision på 2–4 kr per cover kostar den lunchen 120–240 kr i ren avgift, utan att systemet gjorde något för att fylla borden. En fast avgift rör sig inte när du lyckas. Exakt provision varierar per avtal, så räkna på ditt eget och jämför med Goboblos priser.
Hur minskar det bästa systemet no-shows?
No-shows minskar med bokningsbekräftelse, påminnelse och en enkel avbokningslänk. Goboblo skickar bekräftelse och påminnelse automatiskt via sms och e-post, vilket sänker uteblivna gäster utan att personalen ringer. Vid hög efterfrågan lägger du till en deposition som sänker no-shows ytterligare.
No-show-skydd är där systemen oftast skiljer sig i praktiken. Ett provisionssystem tjänar på varje bokning oavsett om gästen kommer, medan du bär kostnaden för det tomma bordet. Goboblo räknar uteblivna gäster per profil och varnar innan du tar en riskbokning. Vill du gå djupare, läs hur du minskar no-shows steg för steg.
När passar en marknadsplats bättre än Goboblo?
En marknadsplats passar bättre när merparten av dina bord fylls av dess konsumentapp. BokaBord och TheFork skickar dig nya gäster du annars inte nått, och då förtjänar provisionen sin plats. Bygger du egen trafik via sajt, Google och stamgäster vinner Goboblos fasta modell.
Så här rakt: är discovery via en app din huvudkanal, ta marknadsplatsen, det säger vi utan omsvep. Men driver du en självständig restaurang som vill äga gästrelationen och slippa provision, då är Goboblo systemet du letar efter. Det binder ihop bokning med ett lojalitetssystem för restaurang så att gästen kommer tillbaka utan att du betalar för det varje gång.
Vanliga frågor
Vad kostar ett bokningssystem för restaurang?
Ett bokningssystem kostar antingen fast abonnemang eller provision per gäst. Goboblo, WaiterAid och Caspeco tar fast avgift. BokaBord och TheFork tar provision på nätverksgäster. Goboblo är gratis att starta — se Goboblos priser.
Behöver jag både ett bokningssystem och en marknadsplats?
Nej, men många kombinerar. Bokningssystemet är verktyget du kör varje dag: din sal, din gästdata. En marknadsplats som BokaBord skickar dig dessutom gäster mot provision. Behöver du räckvidd lägger du till en. Annars räcker systemet.
Är Goboblo bättre än WaiterAid?
Goboblo lägger lojalitet och lunch i samma system och tar ingen provision. WaiterAid har längre meritlista i Sverige men saknar inbyggd lojalitet. Se Goboblo vs WaiterAid för den raka jämförelsen.
Se om Goboblo passar din restaurang
Boka en demo, eller gå med i väntelistan för tidig tillgång.